OFIMATICA

OFIMÁTICA

DEFINICIÓN

Es una palabra compuesta por los términos Oficina e Informática.

Hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que realizan en una oficina.   

La ofimática es posibilitada por una combinación entre Hardware y Software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente  la información que se necesita para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

• HARDWARE

Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático. 

• SOFTWARE

Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar diferentes tareas.

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escaneres) que están conectados mediante una área local y que también tiene conexión a la web.

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE OFIMÁTICA

• Procesamiento de textos.
• Hojas de calculo.
• Herramientas de presentación multimedia. 
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de conocimiento y síntesis del habla. 
• Paquete de múltiples herramientas informáticas. 

Ahora veremos una visión a las etapas de de la ofimática en términos generales. 

LA INFORMÁTICA

La informática es una ciencia que se a venido desarrollando que estudia métodos, técnicas, procesos, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. 

ORIGEN DE LA INFORMÁTICA

En los inicios del proceso de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costos y un incremento en la productividad. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores,  las redes de computadores,  la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Actualmente es difícil concebir un área que no use, de alguna forma, el apoyo de la informática. Ésta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las más simples cuestiones domésticas hasta los cálculos científicos más complejos. Entre las funciones principales de la informática se encuentran las siguientes:

• Creación de nuevas especificaciones de trabajo
• Desarrollo e implementación de sistemas informáticos
• Sistematización de procesos
• Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes
• Facilitar la automatización de datos

¿ QUIEN CREÓ LA INFORMÁTICA ?

La informática inició con Joseph Carl Robnett Licklider que se interesó en la tecnología de la información al principio de su carrera en MIT (Instituto de Tecnología de Massachusetts). Al igual que Vannevar Bush, J.C.R. Licklider hizo una contribución al desarrollo de ideas del que se compone como Internet, no invenciones. Se previó la necesidad de tener equipos conectados en una red con interfaces de usuario fáciles.

Sus ideas previstas de la computación gráfica, de apuntar y haga clic en Interfaces, bibliotecas digitales, comercio electrónico, actividades bancarias en línea, y el software que exista en una red y migrar donde fuera necesario.

Licklider fue fundamental en la concepción, financiación y gestión de la investigación que condujo a las modernas computadoras personales e Internet. Su artículo seminal sobre la simbiosis hombre-ordenador anunciaba la computación interactiva, y pasó a financiar los esfuerzos de los primeros en el reparto del tiempo y el desarrollo de aplicaciones, sobre todo la obra de Douglas Engelbart, que fundó el Centro de Investigación de aumento en el Instituto de investigación de Stanford y creó el famoso sistema en línea, donde el ratón del ordenador fue inventado.

Joseph Carl Robnett Licklider

Simbiosis Hombre-Computador

En 1960, Licklider escribió su famoso artículo Simbiosis hombre.ordenador lo que indica la necesidad de simplificar la interacción entre los ordenadores y los usuarios de computadoras. Licklider se ha acreditado como uno de los pioneros de la cibernética y la inteligencia artificial (IA). A diferencia de muchos practicantes de la IA, Licklider nunca sentía que los hombres serían reemplazados por computadoras basadas. Como escribió en ese artículo: ". Los hombres se establecen las metas, formulan las hipótesis, determinar los criterios, y llevar a cabo las evaluaciones. Los ordenadores que tienen que hacer trabajo rutinario deben de tener preparado el camino para introducir y tomar decisiones tanto de carácter científico como técnico.